WhatsApp
Kalender

Verfügbarkeit neu gedacht

Projektübersicht

Beschreibung

Kennst du das Gefühl, wenn du dich fragst, ob deine Freunde Zeit haben, und die endlose Nachrichtenschleife beginnt?

Das WhatsApp Kalender System wurde entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen.

Das Ziel ist es, die alltägliche Planung zu vereinfachen und unnötige Nachrichten über Verfügbarkeiten zu reduzieren.

Kennst du das Gefühl, wenn du dich fragst, ob deine Freunde Zeit haben, und die endlose Nachrichtenschleife beginnt?

Das WhatsApp Kalender System wurde entwickelt, um genau dieses Problem zu lösen.

Das Ziel ist es, die alltägliche Planung zu vereinfachen und unnötige Nachrichten über Verfügbarkeiten zu reduzieren.

Hinweis: Dieser Use Case ist ein fiktives Projekt und wurde unabhängig von WhatsApp erstellt. Ich arbeite nicht für WhatsApp, und die hier dargestellten Ideen und Konzepte sind ausschließlich zu Demonstrationszwecken gedacht.

Warum starten wir das Projekt?

WhatsApp ist die meistgenutzte Messaging-App weltweit.

Mit einer Benutzerbasis von über 2 Milliarden aktiven monatlichen Nutzern hat WhatsApp eine unvergleichliche globale Reichweite.

Der Messenger hat sich nahtlos in die alltäglichen Kommunikationspraktiken verschiedener Länder integriert.

Wir starten dieses Projekt, um die Kommunikation in WhatsApp zu verbessern und eine Lösung für die oft mühsame Terminfindung unter Freunden und in Gruppen zu bieten. Durch die Integration eines Kalenders in eine der meistgenutzten Messaging-Apps der Welt wollen wir die Nutzerfreundlichkeit und Effizienz steigern.

WhatsApp ist die meistgenutzte Messaging-App weltweit.

Mit einer Benutzerbasis von über 2 Milliarden aktiven monatlichen Nutzern hat WhatsApp eine unvergleichliche globale Reichweite.

Der Messenger hat sich nahtlos in die alltäglichen Kommunikationspraktiken verschiedener Länder integriert.

Wir starten dieses Projekt, um die Kommunikation in WhatsApp zu verbessern und eine Lösung für die oft mühsame Terminfindung unter Freunden und in Gruppen zu bieten. Durch die Integration eines Kalenders in eine der meistgenutzten Messaging-Apps der Welt wollen wir die Nutzerfreundlichkeit und Effizienz steigern.

Herausforderungen bei der Integration

Herausforderungen

  • Integration in eine bestehende App

  • Gewährleistung der Datensicherheit und Privatsphäre

  • Nutzerfreundliches Design

  • Synchronisation von persönlichen und Gruppenkalendern

  • Integration in eine bestehende App

  • Gewährleistung der Datensicherheit und Privatsphäre

  • Nutzerfreundliches Design

  • Synchronisation von persönlichen und Gruppenkalendern

Lösungsansätze

  • Nahtlose Einbindung der Kalenderfunktion in WhatsApp

  • Sichere Speicherung und Verarbeitung von Kalenderdaten

  • Intuitives und einfaches Interface für die Kalendernutzung

  • Automatische Verfügbarkeitsbestimmung

  • Nahtlose Einbindung der Kalenderfunktion in WhatsApp

  • Sichere Speicherung und Verarbeitung von Kalenderdaten

  • Intuitives und einfaches Interface für die Kalendernutzung

  • Automatische Verfügbarkeitsbestimmung

Design Process

Empathize

Nutzer verstehen

Recherche durchführen

Define

User Persona

Empathy Map

Ideate

Skizzen

User Flow

Prototype & Testing

Interaktion

Visuelle Gestaltung

Zeitplan und Arbeitsaufteilung

User Flow

Einloggen in WhatsApp
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Kalender öffnen
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User Persona und Empathy Map

User Persona

Hintergrund:

Geboren und aufgewachsen in San Diego, Kalifornien. Arbeitet bei einem großen Technologieunternehmen. Liebt Outdoor-Aktivitäten und Science-Fiction-Filme.

Geboren und aufgewachsen in San Diego, Kalifornien. Arbeitet bei einem großen Technologieunternehmen. Liebt Outdoor-Aktivitäten und Science-Fiction-Filme.

Verhalten:

Digitaler Nomade, nutzt WhatsApp täglich für berufliche und persönliche Kommunikation. Plant oft Aktivitäten mit Freunden und bevorzugt gut organisierte Tools.

Digitaler Nomade, nutzt WhatsApp täglich für berufliche und persönliche Kommunikation. Plant oft Aktivitäten mit Freunden und bevorzugt gut organisierte Tools.

Name:

Joseph Gonzalez

Joseph Gonzalez

Alter:

32 Jahre

Beruf:

Softwareentwickler

Bildung:

Bachelor in Informatik

Ziele:

  • Effiziente Planung und Koordination von Terminen

  • Vermeidung von Missverständnissen und Doppelbuchungen

  • Übersichtliche Verwaltung von Gruppenkalendern

  • Effiziente Planung und Koordination von Terminen

  • Vermeidung von Missverständnissen und Doppelbuchungen

  • Übersichtliche Verwaltung von Gruppenkalendern

Frustration:

  • Zeitaufwendige Terminabstimmung über mehrere Apps

  • Missverständnisse und Terminüberschneidungen

  • Unübersichtliche Benachrichtigungen und Benutzeroberflächen

  • Zeitaufwendige Terminabstimmung über mehrere Apps

  • Missverständnisse und Terminüberschneidungen

  • Unübersichtliche Benachrichtigungen und Benutzeroberflächen

Empathy Map

Sagt:

  • Es wäre toll, wenn alles in einer App integriert wäre.

  • Die Terminabstimmung mit Freunden ist oft mühsam.

  • Ich brauche eine klare Übersicht über meine Termine.

  • Missverständnisse wegen doppelter Buchungen nerven mich.

  • Es wäre toll, wenn alles in einer App integriert wäre.

  • Die Terminabstimmung mit Freunden ist oft mühsam.

  • Ich brauche eine klare Übersicht über meine Termine.

  • Missverständnisse wegen doppelter Buchungen nerven mich.

Denkt:

  • Wie kann ich meine beruflichen und privaten Termine besser organisieren?

  • Warum gibt es keine einfache Möglichkeit, meine Verfügbarkeit zu teilen?

  • Ich möchte meine Zeit effizient nutzen und nicht ständig hin und her kommunizieren müssen.

  • Ein Tool, das meine Bedürfnisse versteht, wäre ideal.

  • Wie kann ich meine beruflichen und privaten Termine besser organisieren?

  • Warum gibt es keine einfache Möglichkeit, meine Verfügbarkeit zu teilen?

  • Ich möchte meine Zeit effizient nutzen und nicht ständig hin und her kommunizieren müssen.

  • Ein Tool, das meine Bedürfnisse versteht, wäre ideal.

Fühlt:

  • Gestresst von der Verwendung mehrerer Apps zur Terminverwaltung.

  • Frustriert über ständige Missverständnisse bei der Terminplanung.

  • Überwältigt von der Flut an Benachrichtigungen und Nachrichten.

  • Erleichtert, wenn eine Lösung zur einfachen Planung verfügbar ist.

  • Gestresst von der Verwendung mehrerer Apps zur Terminverwaltung.

  • Frustriert über ständige Missverständnisse bei der Terminplanung.

  • Überwältigt von der Flut an Benachrichtigungen und Nachrichten.

  • Erleichtert, wenn eine Lösung zur einfachen Planung verfügbar ist.

Tut:

  • Nutzt WhatsApp täglich für die Kommunikation mit Freunden und Kollegen.

  • Synchronisiert manuell seine Kalender zwischen verschiedenen Apps.

  • Sendet viele Nachrichten, um Termine abzustimmen.

  • Sucht nach besseren Tools zur Verwaltung seiner Zeit.

  • Nutzt WhatsApp täglich für die Kommunikation mit Freunden und Kollegen.

  • Synchronisiert manuell seine Kalender zwischen verschiedenen Apps.

  • Sendet viele Nachrichten, um Termine abzustimmen.

  • Sucht nach besseren Tools zur Verwaltung seiner Zeit.

Funktionen im Überblick

Kalender Übersicht

Behalte deine Termine immer im Blick!

Nutze die Kalenderübersicht nicht nur für Verabredungen, sondern auch als praktische To-Do-Liste.

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Termin festlegen

Plane ganz einfach ein Treffen mit deinen Freunden.

Keine umständlichen Planungen mehr, alles läuft reibungslos direkt in WhatsApp.

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Datum wählen

Finde den perfekten Tag für euer Treffen.

Einfach den Kalender öffnen und das passende Datum auswählen.

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Uhrzeit festlegen

Stimme die genaue Uhrzeit ab.

Kein Hin und Her mehr, sondern direkt in der App die beste Zeit finden.

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Verfügbarkeit in Echtzeit

Sieh sofort, wer wann Zeit hat.

In Echtzeit zeigt WhatsApp dir, welche deiner Freunde verfügbar sind, damit ihr problemlos den idealen Termin finden könnt.

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Design Entwürfe

Low Fidelty Wireframes

Visual Design

Prototyp

Der Prototyp für den WhatsApp Kalender wurde in Figma erstellt. Er dient dazu, die Benutzeroberfläche und die Funktionen des Kalenders visuell darzustellen und erste Benutzerinteraktionen zu ermöglichen. Mithilfe des Prototyps konnten Designideen getestet und optimiert werden, um eine benutzerfreundliche und intuitive Lösung zu entwickeln.

Vielen Dank

fürs Anschauen!